Édesapja Kincses Károly mérnök, édesanyja dr. Sőtér Aranka jogtanácsos. Egy testvére van, Katalin. Első házasságából Fercsik Erzsébet nyelvésszel (esküvő: 1984, válás: 2006) két gyermeke született, Anna és Eszter.
1975-1979 között a szombathelyi Tanárképző Főiskola magyar–népművelés szakpárját, 1983-1985 között az ELTE Bölcsészettudományi Karának népművelés szakát végezte el. 1979-1980-ban Budapesten, a VI. kerületi Tanács Művelődési Főosztályán művészeti főelőadóként, 1981-től az akkor nyílt Gödöllői Művelődési Központ igazgatóhelyetteseként, majd 1985-től 1990-ig a Magyar Színházi Intézetben fotómuzeológusként dolgozott. 1981-88 között fotótechnika-történeti alkotótáborokat vezetett Flesch Bálinttal közösen. 1991-2005 között az alapítványi formában működő Magyar Fotográfiai Múzeum alapító igazgatója, ill. az azt fenntartó Magyar Fotográfiai Alapítvány titkára volt. 1999-2000 között a Mai Manó Ház egyik létrehozója, (Magyar Fotográfusok Háza) művészeti vezetője, 2015 májusáig kurátora. 2006 és 2009 között a Kieselbach Galéria tanácsadója volt, s más galériáknál is dolgozott a fotó-műtárgykereskedelem javítása terén. 2006-tól 2013-ig a Műemlékek Állami (később) Nemzeti Gondnokságának fotóarchívumot épített az állami tulajdonú műemlékekről készített fényképekből. 2013-tól az akkor megalakult Robert Capa Kortárs Fotográfiai Központ művészeti munkatársa volt 2015 májusáig. Jelenleg az Eszterháza Kulturális Kutató- és Fesztiválközpont fotótárának vezetője.
Óraadóként tanított az ELTE BTK vizuális antropológia tanszékén, a Pázmány Péter Katolikus Egyetemen, a szegedi József Attila Tudományegyetemen, a Kaposvári Egyetemen, a Színház- és Filmművészeti Egyetemen.
Budapest és az ország számos múzeumában, kiállítótermében, valamint 1991 óta a Magyar Fotográfiai Múzeumban, a Mai Manó Házban illetve más magyar és külföldi helyszíneken hétszáznál is több fotókiállítást rendezett.
A Magyar Fotográfiai Múzeum által indított és gondozott, A magyar fotográfia történetéből című kiadványsorozat sorozatszerkesztője, tucatnyi kötetének szerzője.
Sajtópublikációi a Fotó, a Fotóművészet, a Fotó-Video, a Fotóriporter, a Tudomány, az Új Tükör, a Népszabadság és más lapokban jelentek meg. A fotótörténeti gyűjtés módszertana címmel a Népművelési Intézet adta ki könyvét. Szakmai táborokat, továbbképzéseket tartott a fotótechnika-történetről, fotóműtárgy-védelemről. Az OTKA támogatásával 1992-1994 között témavezetője volt a Fotó-műtárgyvédelmi alapkutatások című, majd 1994-1998 között a Fotótörténeti, esztétikai, jogi stb. kutatások a képek digitális rögzítésével kapcsolatban, majd 1998-tól a Magyar fotográfusok életrajzi adatbázisa című kutatási programnak. Kezdettől fogva egyik szerzője az Allgemeines Künstlerlexikonnak (AKL). Több fotográfiai és művészeti kuratórium tagja.
1994 és 1999 között életre hívója és szervezője a Magyar Fotográfusok Háza programnak, amely Mai Manó fényképész-műteremházát hasznosítja fotográfiai célra. 1994-1999 között vezetője, kurátora az itt működő Mai Manó Fotógalériának, 1999. december 31-ig a Magyar Fotográfusok Háza művészeti vezetője.
Díjai
1995-ben Balogh Rudolf-díjat, 2000-ben Soros Alkotói díjat és Demeter-díjat kapott, 2005-ben a Magyar Köztársasági Érdemrend Lovagkeresztjével jutalmazták művészi tevékenységéért, 2009-ben Fehér Rózsa-díjjal tüntette ki a Kultúraközvetítők Társasága. 2014-ben a Magyar Újságírók Szövetsége tiszteletbeli újságíróvá választotta, a Magyar Művészeti Akadémia film- és fotóművészeti tagozata Szőts István-díjjal tüntette ki.
